DATA WARE HOUSE

Un Almacén de Datos (o Data Warehouse) es una gran colección de datos que recoge información de múltiples sistemas fuentes u operacionales dispersos, y cuya actividad se centra en la Toma de Decisiones -es decir, en el análisis de la información- en vez de en su captura. Una vez reunidos los datos de los sistemas fuentes se guardan durante mucho tiempo, lo que permite el acceso a datos históricos; así los almacenes de datos proporcionan al usuario una interfaz consolidada única para los datos, lo que hace más fácil escribir las consultas para la toma de decisiones.

Data Warehousing

Data Warehousing es el proceso que facilita la creación y explotación de un Almacén de Datos.

Los Sistemas de Data Warehousing incluyen funcionalidades como:

* Integración de bases de datos heterogéneas (relacionales, documentales, geográficas, archivos, etc.)
* Ejecución de consultas complejas no predefinidas visualizando el resultado en forma gráfica y en diferentes niveles de agrupamiento y totalización de datos.
* Agrupamiento y desagrupamiento de datos en forma interactiva.
* Análisis del problema en términos de dimensiones.
* Control de calidad de datos.

Características del Almacén de Datos

* Organizado en torno a temas. La información se clasifica en base a los aspectos que son de interés para la empresa.
* Integrado. Es el aspecto más importante. La integración de datos consiste en convenciones de nombres, codificaciones consistentes, medida uniforme de variables, etc.
* Dependiente del tiempo. Esta dependencia aparece de tres formas:
o La información representa los datos sobre un horizonte largo de tiempo.
o Cada estructura clave contiene (implícita o explícitamente) un elemento de tiempo (día, semana, mes, etc.).
o La información, una vez registrada correctamente, no puede ser actualizada.

* No volátil. El Almacén de Datos sólo permite cargar nuevos datos y acceder a los ya almacenados, pero no permite ni borrar ni modificar los datos.

Arquitectura Data Warehouse


La estructura básica de la arquitectura Data Warehouse incluye:

1. Datos operacionales. Origen de datos para el componente de almacenamiento físico del Almacén de Datos.
2. Extracción de datos. Selección sistemática de datos operacionales usados para formar parte del Almacén de Datos.
3. Transformación de datos. Procesos para sumarizar y realizar cambios en los datos operacionales.
4. Carga de datos. Inserción de datos en el Almacén.
5. Almacén. Almacenamiento físico de datos de al arquitectura Data Warehouse.
6. Herramienta de acceso. Herramientas que proveen acceso a los datos.

Estructura lógica del Almacén de Datos

La estructura lógica de un Almacén de Datos está compuesta por los siguientes niveles:

* Metadatos. Describen la estructura de los datos contenidos en el almacén.
o Están en una dimensión distinta al resto de niveles.

* Datos detallados actuales. Obtenidos directamente del procesado de los datos.
o Forman el nivel más bajo de detalle.
o Ocupan mucho espacio.
o Se almacenan en disco, para facilitar el acceso.

* Datos detallados históricos. Igual que los anteriores, pero con datos correspondientes al pasado.
o Se suelen almacenar en un medio externo, ya que su acceso es poco frecuente.

* Datos ligeramente resumidos. Primer nivel de agregación de los datos detallados actuales.
o Corresponden a consultas habituales.
o Se almacenan en disco.

* Datos muy resumidos. Son el nivel más alto de agregación.
o Corresponden a consultas que se realizan muy a menudo y que se deben obtener muy rápidamente.
o Suelen estar separados del Almacén de datos, formando Supermercados de Datos (Data Marts).

Estructura física del Almacén de Datos

La estructura física puede presentar cualquiera de las siguientes configuraciones:

* Arquitectura centralizada. Todo el Almacén de datos se encuentra en un único servidor.
* Arquitectura distribuida. Los datos del Almacén se reparten entre varios servidores. Asignando cada servidor a uno o varios temas lógicos.
* Arquitectura distribuida por niveles. Refleja la estructura lógica del Almacén, asignando los servidores en función del nivel de agregación de los datos que contienen. Un servidor está dedicado para los datos de detalle, otro para los resumidos y otro para los muy resumidos.
Cuando los datos muy resumidos se duplican en varios servidores para agilizar el acceso se habla de Supermercados de datos (Data Marts).

Software Data Warehouse

* Red Brick Warehouse
* Essbase
* Pilot Decission Support Suite
* Microsoft SQL Server

Conocimientos Basicos Datos,Informacion, Conocimiento

Datos

Los datos son expresiones o símbolos generales que describen condiciones, hechos, situaciones, o valores de las entidades los cuales se caracterizan por no contener ninguna información.
Los datos pueden ser o significar un número, una letra, un signo ortográfico o cualquier símbolo que represente una cantidad, una medida, una palabra o una descripción.
Los datos son comunicados por varios tipos de símbolos tales como las letras del alfabeto, números, movimientos de labios, puntos y rayas, señales con la mano, dibujos, etc. Estos símbolos se pueden ordenar y reordenar de forma utilizable y se les denomina información.
La importancia de los datos está en su capacidad de asociarse dentro de un contexto para convertirse en información. Por si mismos los datos no tienen capacidad de comunicar un significado y por tanto no pueden afectar el comportamiento de quien los recibe. Para ser útiles, los datos deben convertirse en información para ofrecer un significado, conocimiento, ideas o conclusiones.

Tipos de datos

Datos Significativos. Para ser significativos, los datos deben constar de símbolos reconocibles, estar completos y expresar una idea no ambigua.

Datos Pertinentes. Cuando los datos son pertinentes (relevantes) cuando pueden ser utilizados para responder a preguntas propuestas.

Procesamientos de Datos

La computadora se utiliza para procesar en forma automática y a gran velocidad esos datos. Como resultado del procesamiento de esos datos se obtiene la información deseada, la cual será útil en la toma de decisiones.

DATO-------->PROCESO-------->INFORMACIÓN

Cada archivo se forma en base a un conjunto de líneas y cada línea esta formada por campos de información. Todas las líneas de un mismo archivo tienen la misma estructura, es decir los mismos campos de información. Diferentes archivos poseen estructuras distintas.

Información

La información es un conjunto o colección de datos que están organizados que representan hechos significativos y pertinentes, para el organismo u organización que los percibe y que tienen un significado.
De esta manera, si tomamos datos por separado no tendrían un significado mientras que si los agrupamos en forma organizada, si ejemplo los datos 2, 0, 0 y 7, no tienen un significado por sí mismos y no conforman una información mientras que si los organizamos significativamente, sí: 2007.
La información es un elemento fundamental en el proceso de la comunicación, ya que tiene un significado para quien la recibe, que la va a comprender si comparte el mismo código que quien la envía. Esto no sólo ocurre en un proceso social sino también en el mundo de la informática.
Durante el siglo pasado, el avance tecnológico y de la informática produjo actualmente una revolución de la información, especialmente en la globalización e Internet, un proceso y un sistema de comunicación que evitan la existencia de barreras entre la confluencia de información desde un punto a otro.
En una computadora, la información es un factor fundamental que se representa a través de símbolos, específicamente en forma de datos binarios. Y es estos son manejados por el sistema (tanto en la entrada como en el proceso o el resultado de la operación), pudiendo ser la misma en la entrada y en la salida (en este caso el sistema sería uno de flujo de información) o diferente (nos referimos a sistemas de tratamiento de la información).

Conocimiento

El conocimiento es un conjunto de información almacenada mediante la experiencia o el aprendizaje.
El conocimiento es una capacidad humana y no una propiedad de un objeto como pueda ser un libro. Su transmisión implica un proceso intelectual de enseñanza y aprendizaje. Transmitir una información es fácil, mucho más que transmitir conocimiento. Esto implica que cuando hablamos de gestionar conocimiento, queremos decir que ayudamos a personas a realizar esa actividad.
El conocimiento carece de valor si permanece estático. Sólo genera valor en la medida en que se mueve, es decir, cuando es transmitido o transformado.
El conocimiento genera conocimiento mediante el uso de la capacidad de razonamiento o inferencia (tanto por parte de humanos como de máquinas).
El conocimiento tiene estructura y es elaborado, implica la existencia de redes de ricas relaciones semánticas entre entidades abstractas o materiales. Una simple base de datos, por muchos registros que contenga, no constituye per se conocimiento.
El conocimiento es siempre esclavo de un contexto en la medida en que en el mundo real difícilmente puede existir completamente auto contenido. Así, para su transmisión es necesario que el emisor (maestro) conozca el contexto o modelo del mundo del receptor (aprendiz).
El conocimiento puede ser explícito (cuando se puede recoger, manipular y transferir con facilidad) o tácito. Este es el caso del conocimiento heurístico resultado de la experiencia acumulada por individuos.
El conocimiento puede estar formalizado en diversos grados, pudiendo ser también informal. La mayor parte del conocimiento transferido verbalmente es informal.
Conocimiento es la capacidad para convertir datos e información en acciones efectivas.

Gestión del Conocimiento

El conocimiento constituye el activo más valioso de cualquier organización en la Sociedad de la Información. Así, hablamos de la Sociedad del Conocimiento y de la Economía del Conocimiento. La competitividad de las empresas, y por lo tanto su supervivencia, depende de que este conocimiento pueda preservarse y utilizarse de forma eficiente.

Definiciones de Gestión del Conocimiento:

Gestión del Conocimiento es el arte de crear valor a partir de los activos intangibles de una organización. [Karl Eric Sveiby]
La Gestión del Conocimiento está relacionada con el uso de la información estratégica para conseguir los objetivos de negocio. La gestión del conocimiento es la actividad organizacional de creación del entorno social e infraestructura para que el conocimiento pueda ser accedido, compartido y creado. [Robert K. Logan]
La Gestión del Conocimiento es la identificación, optimización y gestión dinámica de los activos intelectuales en forma de conocimiento explícito o tácito poseído por personas o comunidades. [David Snowden, IBM]
La Gestión del Conocimiento pretende poner al alcance de cada empleado la información que necesita en el momento preciso para que su actividad sea efectiva.

SISTEMAS COLABORATIVOS

Los sistemas colaborativos son sistemas basados que soportan grupos de personas involucradas en una tarea común u objetivo y que proveen una interfaz y aplicaciones corporativas (Groupware).

Que es un Groupware?

Es el nombre que se le da al Software que se usa en un GDSS.Son sistemas diseñados para asistir a grupos de trabajo en sus actividades de comunicación , colaboración y coordinación.

Sistemas basados en computadoras que apoyan a grupos de personas que trabajan en una tarea en común y que proveen una interfaz a un ambiente compartido.

Clasificación de los groupware

Los groupwares se pueden clasificar se pueden clasificar en base a:

tiempo y espacio.En base al tiempo se clasifican en sincrónicos y asincronicos; y en base al espacio, pueden estar en el mismo lugar o en forma distribuida. Las aplicaciones típicas de los groupware sincrónicos los cuales soportan aplicaciones en tiempo real son : pizarrones compartidos, teleconferencias , chat y sistemas de toma de dicisiones.Algunos ejemplos de aplicaciones típicas de los groupware asincronicos son : el e-mail,newgroups, calendarios y sistemas de escritura colaboracionales.

Es por esto que los groupware deben proporcionar tres funciones esenciales dentro de un grupo, llamada las tres C:

La comunicaciòn : es la función mas importante del groupware , ya que es el medio en que la información es compartida.

La colaboración : utilizada para unir la cooperación y resolver problemas de negocio o alguna actividad empresarial. Proporciona la ventaja de resolver problemas de las asambleas tradicionalescomo: lugar ,tiempo para la realización de la misma o la disponibilidad de la informacion.

La Coordinación : es la acción de asegurar que el equipo esta trabajando eficientemente y en conjunto para alcanzar una meta. Esto incluye la distribución de las tareas y revisión de su ejecución.

Características de los sistemas colaborativos

Permiten realizar un trabajo en equipo que se orienta a mejorar la productividad y de esta manera poder replicar y sincronizar la información.

Sistemas de Información

Un sistema de Información es un conjunto de elementos orientado al tratamiento y administración de datos e información, organizados y listos para su posterior uso, generados para cubrir una necesidad u objetivo.Dichos elementos formaran parte de alguna de estas categorías :

Elementos de un sistema de información

Los elementos que influyen en un sistema de información son :

• Personas


• Datos


• Actividades o técnicas de trabajo.


• Recursos de materiales en general (recursos informáticos y de comunicacion )

Todos estos elementos interactúan entre si para procesar los datos dando lugar a la información y distribuyéndola de la manera mas adecuada posible en una determinada organizacion en función de sus objetivos.

El termino Sistema de información toma diferentes significados según el campo del conocimiento al que se aplique.

* En el campo de la informática un sistema de información es cualquier sistema o subsistema de equipo de telecomunicaciones o computacional interconectados y que se utilicen para obtener , almacenar, manipular , administrar , mover, controlar,desplegar,transmitir o recibir datos.

*En el campo de teorías de sistemas, un sistema de información es un sistema, automatizado o manual, que abarca personas, maquinas, o métodos organizados de recolección de datos de procesamiento, transmisión y diseminación de datos que representa información para el usuario.

*En el campo de la seguridad computacional, un sistema de información esta descrito por tes componentes que son:

• Estructura


• Canales


• Comportamiento

*En el campo de la geografía y cartografía se utiliza para integrar , almacenar, editar, analizar, compartir y desplegar información georefernciada.

*En el campo de la representacion del conocimiento, un sistema de información consiste de tres componentes:

• Humano


• Tecnológico


• Organizacional

*En el campo de las matemáticas un sistema de información en la teoría de dominios es una estructura matemática que provee una representacion alternativa de un dominio de Scott, como un caso especial, algebraica lattices y en el plano de la teoría de conjuntos difuso, es un sistema de atributo-valor.

*En el campo de la sociología los sistemas de información son sistemas sociales cuyo comportamiento esta fuertemente influenciado por los objetivos, valores y creencias de los individuos y grupos, así como el desempeño de la tecnología.

Tipos de Sistemas

• Sistemas Competitivos


• Sistemas Cooperativos


• Sistemas que modifican el estilo de operación del negocio

Aplicaciones de los SI

Los sistemas de informaciòn tratan el desarrollo, uso y administraciòn de la infraestructura de la tecnologia de la informacion en una organizacion.

Areas de trabajo de lo SI

• Estrategia de los sistemas de Informaciòn


• Gestiòn de los sistemas de informaciòn


• Desarrollo de los sistemas de informaciòn.

referencia: wikipedia